Raport bezpieczeństwa produktu kosmetycznego to wynik wcześniejszych badań, podczas których sprawdza się bezpieczeństwo kosmetyku. Jest niezbędnym dokumentem, który umożliwia producentowi podjęcie decyzji o dopuszczeniu kosmetyku na rynek.
Aby przygotować raport bezpieczeństwa produktu kosmetycznego, należy wcześniej zbadać właściwości produktu kosmetycznego. Taka analiza polega na sprawdzeniu:
– jakościowego i ilościowego składu produktu kosmetycznego (zgodności z przepisami prawa);
– chemicznych właściwości oraz stabilności produktu;
– właściwości mikrobiologicznych substancji (sprawdzenie, czy w kosmetyku nie występują bakterie, wirusy, grzyby);
– właściwości opakowania (ocena, czy opakowanie nie wpływa szkodliwie na produkt, czy nie wchodzi z nim w interakcję i czy jest bezpieczne dla konsumentów);
– narażenia na działanie produktu i substancji (oszacowanie, jaka ilość używanego kosmetyku jest bezpieczna dla konsumentów) ;
– właściwości toksykologicznych.
Dopiero wykonanie tych wszystkich etapów jest podstawą do sporządzenia raportu, który składa się z dwóch części:
Część A zawiera informacje na temat bezpieczeństwa produktu kosmetycznego;
Część B to ocena bezpieczeństwa kosmetyku, na którą składają się:
– wniosek z oceny, czyli oświadczenie o tym, czy kosmetyk jest bezpieczny dla użytkowników;
– ostrzeżenia i instrukcje związanie ze stosowaniem kosmetyku, które należy umieścić na opakowaniu produktu;
– rozumowanie, tj. wyjaśnienie naukowego rozumowania, jakie było podstawą do wystawienia oceny; w wyjaśnieniu należy podać, jakie zastosowano profile toksykologicznego i dlaczego, oraz powody dlaczego zastosowano takie profile, a nie inne;
Raport zatwierdza ekspert – Safety Assessor, który podpisuje się imieniem i nazwiskiem oraz podaje odpowiedni dowód swoich kwalifikacji.
Przed wprowadzeniem produktu do obrotu, musi on przejść powyższe etapy. Raport jest podstawowym i niezbędnym elementem dokumentacji. Raport przygotowuje i zatwierdza Safety Assessor – specjalista z odpowiednim wykształceniem i kursami. Tylko osoba z takim tytułem może złożyć podpis w raporcie. Bez raportu oceny bezpieczeństwa produkt nie może trafić na sklepowe półki.
Należy pamiętać o tym, że każda zmiana receptury kosmetyku, opakowania lub nowe informacje naukowe dotyczące składników znajdujących się w produkcie, nakładają na producenta obowiązek ponownego wykonania oceny bezpieczeństwa i posiadania aktualnego raportu.
