Praktycznie każdy z nas posiada w domu zwyczajną drukarkę. Są jednak miejsca, gdzie drukuje się olbrzymi nakład egzemplarzy, a przykładowo w firmach często potrzeba wielkich ilości dokumentów. Tam więc zwraca się uwagę na zupełnie inne rzeczy, gdy kupuje się drukarki, aniżeli w przypadku tych do zastosowań domowych. W zdecydowanej większości przypadków zwraca się uwagę przede wszystkim na koszty eksploatacji takich urządzeń.
To od tego w dużej mierze zależy to, czy nasza drukarka firmowa będzie opłacalna. Oczywiście nie o sam koszt tonera chodzi, a również o dobór odpowiedniego papieru do niej. Dobry papier do drukarki kupowany hurtowo na pewno nie będzie dla nas nazbyt drogi i z całą pewnością koszt jego zakupu będzie w przypadku zamówienia większej ilości znacznie niższy, aniżeli w przypadku, gdy kupujemy papier do domowej drukarki. Oczywiście, gdy używamy drukarki w celu drukowania sporej ilości dokumentów powinniśmy przede wszystkim zwrócić uwagę na to, by nasz papier do drukarki był jak najtańszy. To najważniejsza kwestia w przypadku kiedy potrzebujemy go naprawdę wiele. Jeżeli jednak zależy nam na jakości druku o trwałości wydrukowanych dokumentów powinniśmy zwrócić uwagę na to, by papier do drukarki był maksymalnie jak najwyższej jakości. Od tego będzie zależało w dużej mierze to czy nasze dokumenty będą się znakomicie prezentowały. Taki papier do drukarki znajdziemy w wielu wersjach do wyboru. Naturalnie do małych drukarek będzie to klasyczny rozmiar A4, ale część drukarek, również tych stosowanych w domu przyjmuje również znacznie większe rozmiary papierów, takie jak chociażby A3. To konieczne w przypadku drukowania znacznie większych ilości danych lub na przykład plansz do prezentacji pewnych kwestii. Zazwyczaj papier A3 jest stosowany w kserokopiarkach, ale czasami zdarza się, że również mniejsze urządzenia radzą sobie z nim doskonale i są przystosowane do tego nieco większego wymiaru.
Doskonałym rozwiązaniem jest tani i solidny papier do drukarki, który sprosta naszym oczekiwaniom. Przede wszystkim druk na nim musi być wyraźny. Nie możemy kupić zbyt grubego papieru o nazbyt dużej gramaturze, bowiem niemal pewne jest, że wtedy nie uda się nam na klasycznej drukarce niczego trwale wydrukować. By papier do drukarki był odpowiedni musi mieścić się w granicach gramatur, jakie owa drukarka obsługuje. Klasyczne domowe drukarki zazwyczaj radzą sobie jedynie ze zwyczajnym papierem, ale w przypadku kserokopiarek papier do drukarki może być zazwyczaj o wiele twardszy i takie urządzenie dobrze sobie z nim poradzi.
