Archiwa tagu: biznes

Utrzymuj porządek w papierach!

Jak Cię widzą, tak Cię piszą. Firma, która dba o klienta, dba o porządek w swoich papierach. Co zrobisz jeśli klient przyjdzie zrezygnować z umowy? Chcąc renegocjować odejście, każda sekunda będzie na wagę złota. Wraz z skalowaniem prowadzonego przedsiębiorstwa, sterta faktur i umów rośnie. Błędem popełnianym przez młodych adeptów biznesu, jest duże rozrzucenie w księgowych sprawach firmy. Oto 4 sposoby na prowadzenie, uporządkowanej dokumentacji prowadzenia działalności gospodarczej!

Zatrudniasz pracownika?

Pracownik musi mieć zapewnione opłaty ZUS, wygodne miejsce pracy jak i inne sprawy związane z zatrudnieniem. Nie warto drukować wzorów akt osobowych. Lepiej od razu kupić potrzebne dla nas dokumenty! Teczki na akta osobowe kosztują około 1,5 zł za sztukę. Po takiej inwestycji, nie dość, że potrzebne dokumenty dostaniesz w atrakcyjnej cenie – dodasz prestiżu swojej firmie. Dopłacisz zaledwie kilka groszy za porządne akta osobowe.

Starannie przechowuj dokumentację

Nie tylko akta osobowe muszą być starannie przechowywane. Jeśli nie korzystasz z usług księgowego, powinieneś przechowywać według dat, faktury oraz inne dokumentacje w swoim biurze. Szczególnie zabezpiecz umowy podpisywane z klientem. Skopiuj każdy dokument, a kopie przechowuj w innym miejscu (najlepiej w domu). Jeśli nie chcesz psuć papieru, zrób przynajmniej wyraźne zdjęcia. Przechowuj je na zabezpieczonych nośnikach.

Kupuj wyposażenie dla firmy z zaufanego sklepu

Nie ma nic gorszego, jak kupować artykuły biurowe słabej jakości. Szukaj sklepów internetowych, które mają własną produkcję jak – https://tesko.biz/. Firma produkuje na własną rękę skoroszyty, teczki, czy torebki na prezenty. Dlaczego nie wybrać sklepu online pierwszego z rzędu? Cena i jakość 🙂 Co Ci po dobrej ofercie i znanej marce, jeśli produkt, który otrzymasz rozleci się, lub wyblaknie po roku użytkowania?

Rób generalne porządki pod koniec miesiąca

Nic nie zastąpi czystego, uporządkowanego biura. Zasadę zastosuj nie tylko do ścierania kurzu, ale do segregowania i sprawdzania stanu dokumentów. Niektóre FV, czy rachunki mogą blaknąć po pewnym czasie. Upewnij się, że masz kopię zapasową każdego dokumentu. Do archiwizacji osobiście polecam zwykłe teczki wiązane (niski koszt), lub trochę droższe skoroszyty zwykłe. Pilnuj, aby miejsce w którym przetrzymujesz dokumentację firmową było odpowiednio wietrzone. Uważaj na pozostawione resztki jedzenia. Mogą one przyciągać owady, których pokarmem jest papier i tektura. Koniec końców. Najpierw porządki, potem robota 🙂

Akcesoria biurowe

Praktycznie każdy z nas posiada w domu zwyczajną drukarkę. Są jednak miejsca, gdzie drukuje się olbrzymi nakład egzemplarzy, a przykładowo w firmach często potrzeba wielkich ilości dokumentów. Tam więc zwraca się uwagę na zupełnie inne rzeczy, gdy kupuje się drukarki, aniżeli w przypadku tych do zastosowań domowych. W zdecydowanej większości przypadków zwraca się uwagę przede wszystkim na koszty eksploatacji takich urządzeń.

To od tego w dużej mierze zależy to, czy nasza drukarka firmowa będzie opłacalna. Oczywiście nie o sam koszt tonera chodzi, a również o dobór odpowiedniego papieru do niej. Dobry papier do drukarki kupowany hurtowo na pewno nie będzie dla nas nazbyt drogi i z całą pewnością koszt jego zakupu będzie w przypadku zamówienia większej ilości znacznie niższy, aniżeli w przypadku, gdy kupujemy papier do domowej drukarki. Oczywiście, gdy używamy drukarki w celu drukowania sporej ilości dokumentów powinniśmy przede wszystkim zwrócić uwagę na to, by nasz papier do drukarki był jak najtańszy. To najważniejsza kwestia w przypadku kiedy potrzebujemy go naprawdę wiele. Jeżeli jednak zależy nam na jakości druku o trwałości wydrukowanych dokumentów powinniśmy zwrócić uwagę na to, by papier do drukarki był maksymalnie jak najwyższej jakości. Od tego będzie zależało w dużej mierze to czy nasze dokumenty będą się znakomicie prezentowały. Taki papier do drukarki znajdziemy w wielu wersjach do wyboru. Naturalnie do małych drukarek będzie to klasyczny rozmiar A4, ale część drukarek, również tych stosowanych w domu przyjmuje również znacznie większe rozmiary papierów, takie jak chociażby A3. To konieczne w przypadku drukowania znacznie większych ilości danych lub na przykład plansz do prezentacji pewnych kwestii. Zazwyczaj papier A3 jest stosowany w kserokopiarkach, ale czasami zdarza się, że również mniejsze urządzenia radzą sobie z nim doskonale i są przystosowane do tego nieco większego wymiaru.

Doskonałym rozwiązaniem jest tani i solidny papier do drukarki, który sprosta naszym oczekiwaniom. Przede wszystkim druk na nim musi być wyraźny. Nie możemy kupić zbyt grubego papieru o nazbyt dużej gramaturze, bowiem niemal pewne jest, że wtedy nie uda się nam na klasycznej drukarce niczego trwale wydrukować. By papier do drukarki był odpowiedni musi mieścić się w granicach gramatur, jakie owa drukarka obsługuje. Klasyczne domowe drukarki zazwyczaj radzą sobie jedynie ze zwyczajnym papierem, ale w przypadku kserokopiarek papier do drukarki może być zazwyczaj o wiele twardszy i takie urządzenie dobrze sobie z nim poradzi.

Warunki kredytowania małych i średnich firm w Polsce

Większość banków, aby udzielić kredytu danej firmie, wymaga przynajmniej 2 letniego stażu działalności gospodarczej. Jednak istnieją instytucję finansowe, które za warunek przyznania kredytu inwestycyjnego, uznają okres działalności krótszy niż rok. Jeśli zapoznamy się dobrze z aktualnym rankingiem kredytów, możemy znaleźć także kredyt inwestycyjny, który przedsiębiorstwo może otrzymać już od pierwszego dnia swojej działalności na rynku. Ale jest to wyjątkowa sytuacja i niekiedy bank, aby udzielić takowego wsparcie stawia inne warunki. Koniecznie trzeba dokładnie zapoznać się z umową i dopiero wówczas podjąć decyzję o zaciągnięciu zobowiązania. Czytaj dalej Warunki kredytowania małych i średnich firm w Polsce

Reguła wzajemności, jako podstawa udanej reklamy

Bez reklamy nie ma udanego interesu. Takie podejście docenia wielu przedsiębiorców. Jaki jednak format promocji wybrać, aby skutecznie trafić do serc klientów? Sam format to jedno, a wyznawana filozofia jego kreowania to drugie. W artykule poznasz regułę wzajemności, czyli najpotężniejsze narzędzie budowania profesjonalnych relacji biznesowych.

Warto docenić aspekt dawania klientom wartości

Reguła wzajemności polega na dawaniu,a później odbieraniu podarunku w innej formie. Jak należy to rozumieć i gdzie tkwią najważniejsze korzyści po zastosowaniu tego procesu? Dając coś komuś wywołujesz naturalną potrzebę wzajemności. Klienci otrzymujący długopisy reklamowe, kubki, koszulki z nadrukami lub innego rodzaju gadżety doceniają gest. Kiedy zachodzi potrzeba nabycia produktu przypominają sobie o firmie wychodzącej naprzeciw ich oczekiwaniom. Regułę wzajemności można bardzo łatwo wdrożyć praktycznie. Wystarczy tylko opracować strategię darmowej próbki. Zanim zleceniodawca podejmie decyzję o nawiązaniu współpracy powinien wcześniej otrzymać jakościowy produkt, za darmo, jednak w skali minimalnej. Reguła wzajemności ogranicza mocno koszty prowadzenia kampanii marketingowych. Sprzedaż w relacji oko w oko ma najwyższy potencjał budowania atrakcyjnej stopy zwrotu. W co zatem przydałoby się zainwestować pieniądze? Nadruki reklamowe na upominkach to sprawa podstawowa. Niektóre akcesoria mogą latami przechodzić z rąk do rąk. Wystarczy wskazać tutaj długopisy, mocne kubki, zegary reklamowe, podkładki pod myszkę oraz laptopa i wiele innych. Przykłady mają uzmysłowić jedno. Nie musisz dawać dużo, żeby czerpać korzyści z reguły wzajemności. Im bardziej praktyczny prezent dla klienta, tym większe prawdopodobieństwo jego cyklicznego użytkowania. Człowiek zaczyna przyzwyczajać się do twojej marki, ma jej większą świadomość. W obecnej rzeczywistości gospodarczej wyróżnienie przedsiębiorstwa z otoczenia to dla wielu organizacji być, albo nie być.

Ewolucja marketingu opartego na zaufaniu

Zmienia się też podejście ludzi do reklamy. Mocny, napierający format po prostu tworzy negatywne emocje. Nikt nie chce być już wykorzystywany. Reguła wzajemności pokazuje, że sprzedawca dba o klienta, niezależnie od tego, w jakich relacjach się z nim obecnie znajduje. Nie musisz dokonać zakupu, aby być szanowanym. To zupełnie nowe podejście do prowadzenia dowolnego przedsięwzięcia biznesowego. Nadruków reklamowych można używać właściwie wszędzie. Czy to na samochodach, materiałach biurowych, ubraniu firmowym. Technologie poligraficzne umożliwiają zastosowanie grafik wszędzie tam, gdzie istnieje taka potrzeba. Ponadto dobrze wróżą koszty sugerowanej inwestycji. Wielki format nachalnie wskazujący grupie docelowej rozwiązania przestaje być kluczem do podbicia rynku. Kontakt indywidualny, nastawiony na szacunek i dawanie, zamiast natychmiastowego brania to zupełnie nowe podejście w środowisku działalności gospodarczych.

Lepiej wiedzieć więcej

Mimo, że Twoja firma działa świetnie i nie widać widma bankructwa, warto dowiedzieć się, co zrobić, jeśli dojdzie do najgorszego. Nie wiesz bowiem, kiedy i Tobie przyda się ta wiedza.

Upadłość może ogłosić przedsiębiorca, spółki akcyjnej nieprowadzącej działalności gospodarczej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, osoby fizyczne, które są wspólnikami w spółkach partnerskich, a także osobowych spółkach handlowych, ponoszących odpowiedzialność finansową za zobowiązania spółki całym swym majątkiem. Wierzyciele mają takie samo prawo do ogłoszenia upadłości, jak dłużnicy.

Kiedy można upadłość ogłosić ?

Ma to miejsce, gdy właściciel firmy staje się niewypłacalny, to znaczy nie wypłaca pensji, nie płaci rachunków, nie wywiązuje się z zapłat za zakup danych towarów. Chodzi też o sytuację, w której zobowiązania dłużników (osoby prawne) przekraczają jego majątek. Trzeba też pamiętać, że jeżeli opóźnienie w wywiązywaniu się z zobowiązań nie trwa dłużej niż 3 miesiące, a całość niewykonanych zobowiązań stanowi mniej niż 10 procent wartości bilansowej firmy prowadzone przez dłużnika, sąd ma prawo oddalić wniosek o ogłoszenie upadłości (art. 12 ustawy prawa upadłościowego i naprawczego).

Trzeba złożyć wniosek do oddziału sądu rejonowego właściwego dla miejsca, w którym główna działalność była prowadzona. Wniosek należy opłacić kwotą 1000 zł. Nie ma możliwości wnoszenia o zwolnienie z jej uiszczenia. Złożenie wniosku do sądu powinno nastąpić w ciągu 2 tygodni od dnia, w którym spełniły się przesłanki skutkujące upadłością. Gdy wniosek składa wierzyciel, trzeba złożyć również wniosek o zabezpieczenie majątku dłużnika. Gdyby dłużnik składał wniosek o ogłoszenie upadłości, ten drugi dokument nie jest konieczny, gdyż wtedy czynności zabezpieczające podejmowane są z urzędu.

Mamy dwie możliwości zakończenia postępowania upadłościowego.

Pierwsza to układ. Sąd zezwala na taką alternatywę w sytuacji, gdy dzięki utrzymaniu firmy możliwe jest spłacenie wierzycieli w większym stopniu, aniżeli miałoby to miejsce w podczas likwidacji. Wtedy do wniosku upadłościowego należy dołączyć propozycje układowe. Przyznaje się wtedy zarząd własny nad swoim majątkiem. Wszystko dzieje się pod obserwacją nadzorcy sądowego.

Likwidacja odbywa się, gdy wcześniejsze postępowania dłużnika nie dają pewności co do wykonania układu oraz wtedy, gdy firma nie ma szans na przetrwanie.

Nie są to informacje przyjemne, ani łatwe. Jednak, jako zakładający własną firmę powinieneś liczyć się z każdą ewentualnością.

Jak nie zmarnować szansy ?

Masz dobry pomysł na własną firmę, doświadczenie zawodowe i techniczne w branży, która Cię interesuje.

To jednak nie wszystko, aby Twój własny biznes się utrzymał. Nie bez powodu około 70% firm upada w ciągu 2 lat od rozpoczęcia funkcjonowania. Czemu zdarza się to tak często? Oto kilka możliwości.

Parcie na kasę. Każdy, kto zakłada własną działalność gospodarczą chce również mieć z tego dobry zysk, jednak na początku działania (czyli przez jakiś rok) nie ma co marzyć o wakacjach W słonecznej Kalifornii. Gdy firma dopiero „raczkuje”, trzeba nastawić się na sporo wydatków, nieregularne zarobki. Musimy postawić na oszczędzanie. Jeśli nie masz dość mocnej psychiki, możesz nie wytrzymać niepewności, zatem o utratę motywacji w walce o utrzymanie firmy nietrudno.

Kiedy jednak wybrani dadzą radę przetrwać trudny okres i zarabiają konkretne pieniądze, pojawia się pokusa wydawania na „bzdury”. Zamiast inwestować zarobione pieniądze w przedsiębiorstwo, wolą kupić nowy samochód. W tym czasie łatwo o „sodówkę”. Człowiek stwierdza: „Zarobiłem, więc należy mi się coś nowego”. Błąd. Nigdy bowiem nie wiesz, kiedy będzie Ci potrzebny zapas gotówki. Cały czas istnieje ryzyko porażki.

Warto przyswoić sobie także ważną prawdę: to, że jesteś dobrym specjalistą na etacie, nie świadczy o tym, że będziesz równie dobrym szefem. Jako właściciel firmy będziesz miał zupełnie inne obowiązki. Zderzenie z rzeczywistością może okazać się bolesne, co nierzadko zmusza do zamknięcia interesu. Wystarczy nie dogadywać się z pracownikami, by zwątpić w swój talent do „szefowania”.

W momencie, gdy powoli nasza firma pnie się na drabinie sukcesu, młody biznesman stwierdza nierzadko, że nie musi już niczego się uczyć.

Nie ma często pojęcia o ekonomii, marketingu. Zdarza się, że nie ma podstawowej wiedzy na temat zawierania pozytywnych relacji z innymi przedsiębiorcami i podwładnymi. A przecież, zakładając własną działalność musimy poznać wszystkie aspekty funkcjonowania na rynku biznesowym.

Jednym z ważniejszych powodów upadku wielu przedsiębiorstw jest nastawienie właścicieli do samej branży. Jeśli chcesz, żeby interes się „kręcił”, musisz lubić to, co robisz. Jako właściciel sklepu zoologicznego, człowiek nielubiący zwierząt popełnia duży błąd, skazując się na jeszcze większą męczarnię. Własna firma ma, poza pieniędzmi, przynosić satysfakcję.

Gdy Ty jako szef  będziesz pasjonatem swojej branży, pracownicy docenią Cię bardziej, a atmosfera w przedsiębiorstwie zmotywuje wszystkich do efektywnej pracy.

Czym jest B2B? Parę słów w tym temacie.

„Biznes” jest słowem mgłą – niby każdy wie, co się pod nim kryje, ale jeżeli trzeba przedstawić dokładną definicję, mamy nie lada problem.

Łatwiej wyjaśnić pewne zagadnienia łączące się z biznesem, ale które można opisać jasno i bez wyrywania włosów z głowy. Jednym z zagadnień związanych ściśle z terminem „biznes” jest B2B, co oznacza po prostu „Business To Business”, czyli różnorakiego rodzaju relacje między przedsiębiorstwami. Jest to podstawowy model funkcjonowania firm między sobą. Ściślej: chodzi o związki interesów między parterami zawodowymi, dostawcami, producentami, punktami sprzedaży, itd., itp. Czym charakteryzuje relacja B2B? Przede wszystkim możliwością rozrostu do ogromnych rozmiarów sieci producentów, dostawców i hurtowników jako elementów tejże sieci. Gdy rozmiary biznesowej „pajęczyny” są zbyt duże, aby móc panować nad nią samodzielnie, trzeba wspomóc się elektronizacją, automatyzacją przesyłania informacji, co pomoże również w scalaniu, integrowaniu danych dotyczących transakcji, terminów dostaw, itp.

Magazynowanie, planowanie, przewidywanie, zaopatrzenie, produkcja, realizowanie kontraktów i umów – to ogniwa, wzbogacające i powiększające sieć kontaktów biznesowych.

Możliwości usprawniania przekazywania informacji i procesów jest więcej, jeśli liczba procesów oraz informacji rośnie. Usprawnienia te wprowadza się stosując Sieć internetową.  Możemy zatem wymienić takie zadania B2B, jak: automatyczne zamówienia, monitorowanie zasobów magazynowych, realizowanie zamówień, a także ustalanie cen towarów i usług. Istnieją modele rynków elektronicznych, charakterystycznych dla handlu B2B. Wymienić można: rynki wertykalne – transakcje mają miejsce w obrębie jednej branży, handluje się głownie towarami związanymi z produkcją.

Rynki horyzontalne są bardziej rozbudowane, ponieważ funkcjonują one w obrębie wielu branż, sektorów. Sprzedawane dobra (towary i usługi) to z reguły dobra nie mające bezpośredniego związku z produkcją. Na modelu tym bazują międzynarodowe korporacje oraz wielkie przedsiębiorstwa obejmujące swym zasięgiem duży region globu. Wymienić można też dwa główne sposoby realizacji zamówień w relacji B2B: 

eProcurement – w jego zakres wchodzi organizacja całego procesu zaopatrzeniowego, od zgłoszenia zapotrzebowania do sprawdzania statusu płatności.

Drugi model o nazwie „aukcyjno-przetargowy”, wykorzystywany podczas jednorazowej transakcji funkcjonującej na zasadzie aukcji, czyli wyboru najlepszej ofert spośród wszystkich przedstawionych.